BARCELONA 25/05/2018

LEGAL NOTICE, COMPANY DETAILS AND POLITICAL OF PRIVACY

*LEGAL NOTICE AND COMPANY DETAILS*

So to conform to what is specified within the Information Society and Electronic Commerce Services Act (Ley 34//2002 , of July 11th), company details and general information about the web site will be indicated hereinafter.

  • WebMaster: Artist Art Materials SA
  • Address: c// Trajà 13, interior - 08004 Barcelona
  • Contact: +info@artist-am.com|mailto:info@artist-am.com|_blank+
  • Teléphone Number: 93 453 95 46
  • Registry Datails: Mercantile Registry of Barcelona, Volume 32124, Folio 121, Page B-207764
  • N.I.F: B61367306

*COMPANY OFFICE'S DETAILS*

  • Address: c// Trajà 13, interior - 08004 Barcelona
  • Contact: +info@artist-am.com|mailto:info@artist-am.com|_blank+
  • Telephone number: 93 453 95 46

*SUBJECT*

These General Terms and Conditions (hereafter "General Term&Conditions") regulate the use of every service provided by this site (hereafter "the portal") made available and public to internet users by Vicenç Piera S.L, located at c// Trajà 13, interior - 08004 Barcelona (hereafter "the company"). Your use of this website signifies your agreement without any reservations to the terms of use stated hereunder. Changes to these terms and conditions may be made by the company at any time and without prior notice. The users subject themselves to any particular condition, notice or regulation that regarding the content or services provided by the site, are made known to the public throguh these Terms&Conditions, as long as the user does not expressly object them.

*EXCEPTION OF RESPONSABILITY FOR THE GRAPHIC INFORMATION MADE AVALAIBLE ON THE PORTAL*

All graphic documentation included within this web site regarding special promotions, services or products, is merely orientative and may be subject of change, due to technical evolution and execution of projects. This information can not be held as a contractual document in any case.

*ON PORTAL USAGE AND SITE USER SERVICES*

Unless previous expressly granted authorization, the user refrains the attempt of obtaining any kind of content, may it be text or graphic; image, sound, video files, or software, as well as any other kind of material accesible through the portal, by means different from those commonly made available for this purpose by the portal itself or the internet.

*EXCEPTION OF LIABILITY OF CONTENT*

The company will not be held responsible for any piece of information, opinion, comunication or display of any kind, that might come from the user or any other entity; weather it is comunicated, broadcasted, exhibited or made public through the portal.

*INDUSTRIAL AND INTELLECTUAL PROPERTY*

All content, including names, logotypes, registered and unregisterd trademarks as well as data basis available on the site, are subject of holding company or third parties´s industrial and intellectual property rights. Availability or public exhibition on the site , does not sifgnify in any case, total or partial waiving//concession of the stated rights, nor it gives any right whatsoever over usage, alteration, explotation, reproduction, distribution or public broadcasting of this content or other industrial and intellectual property goods, unless express authorization is previously granted to the user by the company, or the property title holder. The user has the right to visualize and copy the content , for exclusive personal use only. The exercise of the stated right should allways conform to principles of good faith and applicable laws.

 

*APPLICABLE LAW AND JURISDICTION*

These General Terms & Conditions are ruled by the spanish law. In case of controversy derived from the provision of the stated services, or the interpretation and inforcement of the General Terms & Conditions, the company and the user, waiving their own jurisdiction, subject themselves to the jurisdiction of the Courts and Juries of Barcelona.

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Política de Privacidad

 

Introducción

La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto por la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal en vigor, así como por el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos, en adelante el RGPD.

Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos personales, respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos, entre otras cosas, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad entre otras cosas.

 

Responsable del Tratamiento

 

En términos de protección de datos ARTIST ART MATERIALS, S.A., debe ser considerado Responsable del Tratamiento, en relación a los ficheros/tratamientos identificados en la presente política, concretamente en el apartado Tratamientos de datos.

A continuación se indican los datos identificativos del titular del presente sitio web:

  • Responsable del Tratamiento: ARTIST ART MATERIALS, S.A.
  • Dirección postal:Calle Trajà, 13, Interior, 08004, Barcelona, (Barcelona).
  • Dirección electrónica: info@artist-am.com

 

Tratamientos de datos

Los datos de carácter personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por el titular de los mismos, en adelante el interesado. Dicha información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Por otra parte, los datos personales serán recogidos para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera con incompatible con dichos fines.

Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a las finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.

El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales regulados en esta política a fin de que pueda prestar el consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos, conforme a los siguientes aspectos.

 

 

Finalidades del tratamiento.

Las finalidades explícitas para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos vienen recogidas en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas).

No obstante, los datos de carácter personal del interesado serán tratados con la exclusiva finalidad de proporcionarles una respuesta efectiva y atender las solicitudes practicadas por el usuario, especificadas junto a la opción, servicio, formulario o sistema de toma de datos que el titular utilice.

 

Legitimación

Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, ARTIST ART MATERIALS, S.A. obtiene consentimiento expreso e inequívoco del titular de los mismos, mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información.

No obstante, en caso de que no se requiera el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento en la cual se ampara ARTIST ART MATERIALS, S.A. es la existencia de una ley o norma específica que autorice o exija el tratamiento el tratamiento de los datos del interesado.

 

Destinatarios

Por regla general, ARTIST ART MATERIALS, S.A. no procede a la cesión o comunicación de los datos a terceras entidades, salvo las requeridas legalmente, no obstante, en caso de que fuera necesario, dichas cesiones o comunicaciones de datos se informan al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de datos personales.

 

Procedencia

Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado, no obstante, en determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios diferentes del interesado. En este sentido, este extremo será trasladado al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de información y dentro de un plazo razonable, una vez obtenidos los datos, y a más tardar dentro de un mes.

 

Plazos de conservación

La información recabada del interesado será conservada mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados los datos personales, de forma que, una vez cumplida la finalidad los datos serán cancelados. Dicha cancelación dará lugar al bloqueo de los datos conservándose únicamente a disposición de las AAPP, Jueces y Tribunales, para atender las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas, cumplido el citado plazo se procederá a la destrucción de la información.

A título informativo, a continuación se recogen los plazos legales de conservación de la información en relación a diferentes materias:

DOCUMENTO

PLAZO

REF. LEGAL

Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social

4 años

Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social

Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles

6 años

Art. 30 Código Comercio

Documentación contable y fiscal a efectos fiscales

4 años

Artículos 66 a 70 Ley General Tributaria

Control de accesos a edificios

1 mes

Instrucción 1/1996 de la AEPD

Videovigilancia 

1 mes 

Instrucción 1/2006 de la AEPD Ley Orgánica 4/1997 

 

Datos de navegación.

En relación a los datos de navegación que se puedan tratar a través del sitio web, en caso de que se recojan datos sometidos a la normativa, se recomienda consultar la Política de Cookies publicada en nuestro sitio web.

Derechos de los interesados.

La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de las redes sociales de ARTIST ART MATERIALS, S.A..

Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:

  • Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.

  • Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.

  • Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:

    • Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados
    • Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento
    • Cuando el interesado se oponga al tratamiento
    • Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
    • Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.

  • Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.

  • Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:

    • Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
    • Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
    • Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
    • Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.

  • Derecho a la portabilidad: derecho a obtener los datos en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando:

    • El tratamiento esté basado en el consentimiento
    • El tratamiento se efectúe por medios automatizados

  • Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente

Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a ARTIST ART MATERIALS, S.A., mediante escrito, remitido a la siguiente dirección: Calle Trajá, 13, Interior 08004 Barcelona (Barcelona) indicando en la línea de Asunto el derecho que desea ejercitar.

En este sentido ARTIST ART MATERIALS, S.A. atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.

Seguridad

Las medidas de seguridad adoptadas porARTIST ART MATERIALS, S.A.son aquellas requeridas, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, ARTIST ART MATERIALS, S.A., teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.

En todo caso, ARTIST ART MATERIALS, S.A.tiene implementados los mecanismos suficientes para:

  1. Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.

  2. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.

  3. Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.

  4. Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.